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Solutions de gestion documentaire dans le secteur de la santé

Maîtrisez les données médicales de vos patients

Nuance vous aide à rationaliser les flux de documents papier et électroniques de votre établissement de santé, en vous offrant le niveau de contrôle requis pour garantir la conformité de vos documentations médicales, réduire vos coûts et doper votre efficacité.

Sur la voie du « zéro papier » et du « zéro souci »

De nombreux établissements de santé souhaitent évoluer vers un environnement « zéro papier ». Pourtant, même les établissements qui généralisent les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) doivent traiter et imprimer quotidiennement d'importants volumes de documents. Ces énormes quantités de documents papier sont difficiles à maîtriser et coûteuses à gérer. Elles représentent par ailleurs un risque de non-conformité aux réglementations en matière de gestion des documents. Les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur de la santé, telles que Nuance AutoStore, Business Connect et Output Manager, vous permettent de contrôler les flux de travail et de renforcer la sécurité lors du partage des données médicales. Vous pouvez ainsi accroître votre efficacité, réduire vos coûts et optimiser la productivité de votre personnel.

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Découvrez les 6 points sur lesquels l'automatisation des flux travail peut transformer les soins aux patients, rationaliser les processus et renforcer la sécurité des données médicales.

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Les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur de la santé vous aident à protéger les données médicales de vos patients.

Capture et impression

Acquisition de données médicales :

  • Admission and registration forms
  • Patient and referral forms
  • Internal document requests
Gestion

Traitement des données médicales :

  • Like lab results, picture images and X-rays
  • For insurance claims and referral forms
  • Into your EHR
Sécurisation

Protection des données médicales :

  • Encrypting data
  • Securing smart devices, including mobile
  • Securing workstations (MFPs)
  • Authenticating users
  • Restricting access and use of MFPs
Distribution

Partage ou impression sécurisés des données médicales :

  • Patient discharge instructions
  • Test results
  • Prescriptions and e-Prescriptions
  • Billing and insurance information
Sécurité et conformité

Protégez vos données médicales confidentielles

Les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur de la santé optimisent la sécurité des processus existants, en simplifiant les flux de travail tout en réduisant les coûts. Elles contribuent en outre à réduire les risques de non-conformité avec les normes et réglementations en vigueur. Pour une tranquillité d'esprit totale, vous devez protéger efficacement les données médicales à l'échelle de votre organisation, pour chaque patient et chaque point de contact du cycle de vie des données.

Pourquoi sécuriser vos flux documentaires

92 975

manquements recensés aux normes HIPAA impliquant des données médicales aux États-Unis, affectant plus de 29 millions de patients1

70 %

des entreprises ont déjà subi une divulgation de données due à l'impression2

2 millions de $

Le coût moyen d'une faille de sécurité sur deux ans pour un établissement de santé3

1 Health Information Privacy Division, 2014 2 Rapport Quocirca, 2012 3 Ponemon Institute, 2014

Gestion des données médicales

Prenez les mesures pour protéger les données médicales de vos patients

Les établissements de santé doivent se conformer à de nombreuses réglementations en matière de protection des données médicales. Et pour y parvenir, ils sont amenés à déployer des pratiques d'excellence. Les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur de la santé vous aident à mettre en place les mesures de protection administratives, physiques et techniques requises pour optimiser la conformité de votre système d'informations médicales, répondre aux réglementations et garantir l'intégrité des données confidentielles au sein des flux de gestion de vos documents papier et électroniques. Voilà comment :

Intégration transparente

Accélérez l'adoption par les utilisateurs, pour renforcer la conformité

En matière d'informatique médicale, le succès d'une solution repose dans sa facilité d'utilisation et son adoption par les utilisateurs. Nuance améliore en permanence la sécurité et la conformité, grâce à des flux de travail intuitifs, automatisés et basés sur les rôles, qui s'intègrent en toute transparence aux systèmes et plateformes que vos équipes utilisent au quotidien. Les échanges d'informations de nos solutions ont été reconnus conformes avec les principales normes en vigueur.

Recueillez les documents imprimés
Impression et numérisation directe depuis/vers des DME, SGC et autres destinations, depuis n'importe quel périphérique
Conversion facile de PDF et autres fichiers en documents Microsoft Office
Consultation et partage de données médicales à l'aide de vos appareils intelligents
Réduction des coûts

Contrôlez vos résultats

La gestion manuelle de documents papier ralentit les soins apportés aux patients et engendre des risques de non-conformité. Elle impacte également les résultats des établissements de santé, en générant des coûts qui vont bien au-delà des dépenses courantes en consommables (tels que l'encre et le papier). Les solutions de gestion des flux documentaires électroniques conçues par Nuance vous aident à rentabiliser vos périphériques et à améliorer votre efficacité, tout en réduisant le coût total de possession.

Solutions à l'action

Optimisez le fonctionnement de votre établissement

Les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur de la santé permettent de relever les défis liés à la gestion manuelle des documents papier. Elles optimisent la sécurité, l'efficacité et la productivité à l'échelle de votre établissement de santé.

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