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Gestion documentaire des cabinets juridiques

Maîtrisez vos flux de travail et les dépenses imputables à vos clients

Les solutions de gestion documentaire Nuance destinées au secteur juridique sont conçues pour aider les cabinets recherchant simplicité et sécurité à relever les défis les plus complexes en matière de gestion documentaire. Grâce à elles, vous bénéficiez d'un système de gestion performant des dossiers et des dépenses imputables à vos clients.

Lorsque vos flux de travail documentaires fonctionnent bien, votre cabinet juridique tourne bien également.

La plupart des cabinets juridiques gèrent d'importants volumes de documents. Que ce soit pour préparer une plaidoirie, échanger des informations avec des confrères ou déposer une requête auprès d'un tribunal, chacun de vos documents doit être traité de manière efficace, précise et rentable. Nuance vous permet de déployer des solutions intégrées et sécurisées de gestion des flux documentaires et de refacturation des coûts, qui simplifient la gestion de vos dépenses, rationalisent vos systèmes et dopent votre productivité, tout en assurant la conformité globale de vos activités.

Cliquez ici pour une visite guidée relative au secteur juridique.

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Flux de travail juridiques

Relevez les défis les plus complexes de vos flux de documents juridiques

Conçues pour vous aider à relever vos défis quotidiens, les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur juridique optimisent vos flux de travail en s'intégrant de façon intelligente aux systèmes de refacturation des coûts et en rationalisant les tâches les plus complexes. En outre, elles simplifient le travail de collaborateurs toujours plus mobiles. Voilà comment :

Gestion des dépenses

Suivez vos coûts réels

Que vous appliquiez une facturation au temps passé ou au forfait, les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur juridique vous permettent de suivre en toute transparence les dépenses imputables à vos clients et de connaître précisément vos coûts réels. Elles s'intègrent à vos flux de travail. Elles permettent de réduire les coûts de l'IT et des impressions. Et elles permettent d'optimiser les dépenses et les revenus.

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Stradley Ronen Attorneys at Law

Découvrez comment Stradley Ronon a diminué de 45 % ses coûts annuels d'assistance grâce à la gestion des dépenses.

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Sécurité et conformité

La non-conformité, non merci !

Du dépôt de documents à la facturation des clients, il est impératif que vous assuriez la stricte conformité de vos activités. Notre portefeuille étendu de solutions élimine tout risque de voir des informations sensibles tomber entre de mauvaises mains :

  • No unsecured print jobs are abandoned in the MFP output tray
  • All scanned documents are automatically and securely delivered to the correct indexed destination
  • Print output is optimized to route documents to the most cost-effective device
  • Billable recoveries are maximized
  • Confidential information is redacted completely – and easily
  • Electronic court filing is streamlined – and simplified
Solutions intuitives

Gérez sans effort le cycle de vie de vos documents juridiques

Les flux de travail juridiques les plus simples sont les plus efficaces. Les solutions de gestion de documents juridiques de Nuance reposent sur des interactions intuitives et naturelles afin de fournir une expérience alliant efficacité et productivité. La compatibilité interplateforme permet également un déploiement transparent sur n'importe quel système back-end et sur l'ensemble des multifonctions, imprimantes, postes de travail et appareils mobiles. Vous pouvez ainsi rationaliser les processus et optimiser la sécurité tout au long des flux de traitement et du cycle de vie complet d'un document.

flux de travail des solutions juridiques
Consolidation IT

Consolidez vos systèmes pour une cohérence optimale

La mise en œuvre de solutions distinctes pour la gestion des documents et la refacturation des coûts affecte la rentabilité et génère des coûts de maintenance plus élevés. Nuance regroupe ces fonctionnalités critiques au sein d'une plateforme unique. Vous pouvez ainsi consolider vos systèmes et les gérer de façon centralisée, tout en offrant aux utilisateurs une expérience cohérente, depuis leur poste de travail et leur tablette jusqu'au centre de numérisation.

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Transformer les flux documentaires d'un cabinet juridique

Découvrez comment transformer les flux documentaires d'un cabinet juridique afin d'améliorer l'efficacité et la conformité et de réduire les dépenses.

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