Logiciel de gestion des impressions Equitrac

Imprimer de façon intelligente

L'alliance parfaite entre contrôle et sécurité

Si vous recherchez le contrôle, le confort d'utilisation et le choix, vous êtes au bon endroit ! Avec Equitrac, le logiciel de gestion intelligente des impressions de Nuance, l'impression est comme vous l'avez toujours rêvée : simple, sûre et économe à chaque étape. En un clic, vous avez l'assurance que vos documents sont imprimés, au meilleur coût. Plus besoin de savoir si vous êtes connecté au bon serveur d'impression ou si vous disposez du bon pilote, ou de rechercher une imprimante disponible. Vous profitez d'une traçabilité totale sur vos travaux d'impression, pour un contrôle intégral et une sécurité sans faille. Résultat : vous réduisez la charge de travail des équipes informatiques, tout en soulageant les budgets de votre entreprise. C'est pourquoi Equitrac est le n°1 mondial des logiciels de gestion des impressions pour les grandes entreprises et les PME.

Moins de travail pour vos équipes IT

La fin des impressions compliquées

En milieu professionnel, le moindre travail d'impression peut vite devenir très compliqué... Les utilisateurs, et tout particulièrement les effectifs mobiles, ne savent souvent pas quelle imprimante utiliser. Les besoins constants de mise à jour des pilotes d'impression pèsent sur les équipes informatiques. Les imprimantes peuvent être occupées ou non disponibles, sans que vous ayez moyen de le savoir. Et quand cela se produit, les employés sont bloqués, et les appels au centre d'assistance explosent. Et tout cela a un coût.

Equitrac I-Queue apporte une solution aux problèmes d'impression qui provoquent l'exaspération des utilisateurs, et la fatigue des équipes informatiques. Un seul et même flux pour tous vos périphériques. Un contrôle total et des mesures précises de toutes vos activités d'impression. Avec ou sans serveur d'impression. C'est aussi simple que cela.

Impression sécurisée

Des impressions sécurisées. Sur toutes vos imprimantes.

La fonction d'impression sécurisée Follow-You Printing vous permet d'imprimer des documents partout et à tout moment, et de récupérer vos documents sur l'imprimante de votre choix, où et quand vous le souhaitez. Tout cela en éliminant le risque de voir des documents confidentiels rester à la vue et à la portée de tous dans les bacs de collecte, et en réduisant les gaspillages de papier, de temps et de ressources dus à des impressions qui ne sont jamais récupérées ou à des procédures inefficaces. Equitrac vous propose une réponse universelle, même si votre organisation possède un parc d'imprimantes et de multifonctions de marques et de modèles différents. En savoir plus sur Follow-You Printing.

Votre multifonction, votre nouvel allié

Imprimez les documents dont vous avez besoin. Numérisez les autres.

Equitrac intègre les flux d'impression et de numérisation au sein d'une interface unique présentée sur l'écran des multifonctions. Vous pouvez ainsi sélectionner le flux de travail approprié et accéder aisément à une multitude de fonctions d'impression, de copie et de numérisation avancées. Vous n'imprimez que les documents dont vous avez besoin, et vous numérisez les autres. Equitrac vous fait ainsi gagner un temps précieux et transforme vos multifonctions en outils indispensables pour éliminer les documents papier superflus de votre organisation.

Petites entreprises

Logiciel de gestion intelligente des impressions pour les petites entreprises

Les atouts d'Equitrac pour votre petite entreprise :

  • Reduce printing costs
  • Increase staff productivity
  • Improve document security
  • Enhance workflow efficiency
  • Decrease carbon footprint
Secteurs d'activités

Le logiciel de gestion des impressions pour toutes les entreprises

Même si elles évoluent dans des secteurs d'activité différents, toutes les entreprises ont des préoccupations communes en matière d'impression : sécurité de leurs informations, maîtrise des coûts, surcharge de travail pour leur équipe IT (ou pire encore, absence totale d'équipe IT). Mais d'autres problèmes peuvent se poser en fonction de leurs activités spécifiques. C'est pourquoi Equitrac se décline dans un large éventail de versions.

Equitrac Office offre aux entreprises la flexibilité requise pour permettre aux utilisateurs d'imprimer les documents dont ils ont besoin au moment opportun, tout en réduisant les coûts et les complexités liés au déploiement d'une infrastructure d'impression.

  • Scale to any environment, from small businesses to large enterprises with multiple offices and thousands of devices
  • Easily manage multiple types and brands of printers
  • Deploy print servers, direct IP printing or hybrid models with a single print management application
  • Create a unified view of print, copy and scan activity of all network devices for cost-savings initiatives

Equitrac Express offre aux administrateurs la flexibilité requise pour permettre aux étudiants, enseignants et personnels d'imprimer les documents dont ils ont besoin, à tout moment et où qu'ils se trouvent sur le campus.

  • Integrate with campus card and payment systems to track costs and deploy pay-for-print or print quota programs
  • Easily manage multiple types and brands of printers
  • Deploy print servers, direct IP printing or hybrid models with a single print management application
  • Create a unified view of print, copy and scan activity of all network devices for cost-savings initiatives

Equitrac Professional permet aux sociétés du secteur juridique de bénéficier d'une maîtrise totale du coût de leurs impressions et d'un outil efficace pour les refacturer. Cette solution complète de gestion des impressions et des numérisations leur permet de réduire leurs coûts, de renforcer la sécurité de leurs documents et d'éliminer les gaspillages d'impression.

  • Track, allocate and integrate all billable client expenses automatically
  • Add security and convenience with authentication to release print jobs from any networked printer
  • Convert scanned documents to a searchable and editable format for improved archiving, discovery and productivity
  • Enforce internal rules to reduce total print volume

L'avis de nos clients

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