Zorg dat agenten sneller, veiliger en efficiënter proces-verbalen kunnen maken en andere belangrijke taken kunnen uitvoeren, gewoon met hun stem. Kies voor de spraakherkenningsoplossing Dragon Law Enforcement.
Agenten willen zo veel mogelijk met hun werk bezig zijn. Toch staan ze, net als veel andere beroepsgroepen, voor uitdagingen op het gebied van rapportage. Het typen van één proces-verbaal kan zo maar een uur in beslag nemen. Commissarissen kunnen wel 45% van hun tijd met papierwerk bezig zijn. Zware documentatievereisten hebben niet alleen gevolgen voor het tijdig indienen van proces-verbalen, maar beperken ook de tijd die agenten op straat doorbrengen en vormen zelfs een gevaar voor hun veiligheid. Er is een betere manier.
Gewapend met de spraakherkenningsoplossing Dragon Law Enforcement kunnen agenten sneller en nauwkeuriger werken en hun dagrapporten en documentatie veilig en efficiënt opstellen. Gegevens kunnen sneller in gegevensbeheersystemen (RMS) worden ingevoerd en ook het opzoeken van informatie, zoals kentekenplaten en arrestaties, gaat veel sneller. En dat alles kan gewoon met hun stem. Politiebureaus kunnen rapportageachterstanden wegwerken en transcriptiekosten terugdringen, terwijl de verslagen nauwkeuriger en gedetailleerder worden. Daardoor nemen documentatietaken minder tijd in beslag en houden agenten meer tijd over voor hun eigenlijke taak: de bescherming van de burger.
Rapporten op tijd invullen.Het is niet meer nodig om handgeschreven notities te ontcijferen of details van uren geleden in herinnering te roepen. Agenten kunnen met hun stem gedetailleerde en nauwkeurige proces-verbalen maken, drie keer sneller dan door te typen en met een nauwkeurigheid van maar liefst 99% – gewoon met hun stem.
Maak gebruik van Nuance Deep Learning-technologie. Dankzij de spraakengine van de volgende generatie met Deep Learning-technologie van Nuance wordt gesproken tekst door Dragon uiterst nauwkeurig herkend, zelfs wanneer iemand met een accent spreekt of bij toepassing in een kantoortuin of onderweg. Het programma is hierdoor ideaal voor gebruik in uiteenlopende werkgroepen en omstandigheden.
Snel gegevens invoeren in documentbeheersystemen (RMS). Gebruik de snelle, nauwkeurige dicteerfunctie om gegevens in te voeren in RMS- en CAD-systemen of andere toepassingen. Agenten en ondersteunende medewerkers kunnen alles dicteren wat ze normaal zouden typen, formulieren invullen en navigeren met hun stem.
Veiliger werken en alerter de omgeving in de gaten houden. Verbeter de documentatie en de veiligheid in de auto voor agenten op patrouille. Agenten kunnen kentekens opzoeken door te zeggen: 'Voer kenteken Alpha Bravo Charlie 123 in.' Daarnaast kunnen ze rapporten schrijven en oproepen beantwoorden, terwijl ze de omgeving goed in de gaten houden.
Zichtbaarheid van agenten op straat. Het dicteren van rapporten en ander papierwerk is gebeurd in een fractie van de tijd die het uittypen ervan zou kosten. Het resultaat: agenten brengen minder tijd op het bureau door achter de computer en hebben meer tijd voor de veiligheid op straat.
Efficiënt werken en weinig tot geen transcriptiekosten. U bent minder afhankelijk van externe transcriptieservices. Met Dragon kunt u audiobestanden of spraakbestanden van één spreker snel en eenvoudig laten uitschrijven zodra u weer achter de pc zit. Met AFTA (Auto Transcribe Folder Agent) is transcriptie van meerdere audio-opnamen tegelijk mogelijk.
Geef agenten meer mogelijkheden met de optionele Nuance PowerMic. Stel agenten in staat om proces-verbalen te maken met een draagbare microfoon van hoge kwaliteit. Agenten kunnen documenten dicteren, bewerken, bekijken of controleren. Daarnaast kunnen ze de dicteermodus met een knop aan- en uitzetten als ze snel uit moeten stappen. Met programmeerbare knoppen kunnen ze bepaalde stappen automatiseren, zoals het automatisch bladeren langs de invoervelden van een formulier.
Centraal beheer zorgt voor een aanzienlijke besparing op de kosten. Via het Nuance Management Center kunt u eenvoudig het gebruik van Dragon door medewerkers bijhouden, licenties uitgeven en aanpassingen beheren of delen met verschillende gebruikers, zoals aangepaste woorden, spraakopdrachten en automatische teksten.
Zorg dat politieagenten en andere ambtenaren op het gebied van openbare veiligheid kunnen voldoen aan hun documentatieverplichtingen, zelfs als ze niet achter hun bureau zitten. Integreer eenvoudig Dragon Anywhere Group, de professionele cloudoplossing van Nuance voor mobiel dicteren, in het mobiele documentatieproces en stel mobiele professionals in staat om onderweg in realtime aan de documentatieverplichtingen te voldoen op iOs- en Android-smartphones en tablets, gewoon met hun stem.
Met Nuance Management Center (NMC) is het beheer eenvoudiger dan ooit. U kunt het gebruik van Dragon bijhouden, licenties op basis van gebruik opnieuw toekennen en specifieke functies voor uw bedrijf (zoals aangepaste woorden, opdrachten en automatische teksten) beheren en met meerdere gebruikers delen.
Door Dragon Law Enforcement te combineren met het NMC, doelmatig projectmanagement en efficiënte services, beschikt u over een oplossing voor het hele bedrijf. Zo voldoet u aan de specifieke productiviteitsvereisten voor documentatie binnen uw organisatie, met betere bedrijfsresultaten als gevolg.
