Support

Documentoplossingen voor de overheid

Krijg meer grip op documentbeheer voor betere dienstverlening

Elke organisatie moet meer doen met minder, en dat is een hele uitdaging. Overheidsinstanties moeten ondanks de fiscale druk essentiële functies bieden en tegelijk hun medewerkers van de nodigde middelen voorzien. Nuance helpt u meer grip te krijgen op documenten en processen, zodat iedereen effectiever werkt.

Een veilige, naadloos geïntegreerde en efficiënte oplossing voor documentbeheer in uw departement

Hoe kunnen overheidsinstanties de cruciale behoefte om veilig en efficiënt te werken in evenwicht brengen met de steeds kleinere budgetten en de toenemende regelgeving? Via een uitgebreid platform voor het beheer van documenten en workflows, inclusief afdrukbeheer, gedistribueerd scannen van documenten en oplossingen voor mobiel en digitaal scannen.

Nuance helpt uw organisatie bij het veilig stroomlijnen en moderniseren van processen waarbij uw bestaande infrastructuur optimaal wordt benut. Voordelen? Lagere kosten, minder verspilling en betere privacy.

Onze nieuwste informatiebronnen
E-book 'Documentbeheer voor overheidsinstanties'

E-book 'Moderne overheid'

Ontdek hoe overheidsinstanties vandaag hun processen wijzigen en documentautomatisering implementeren, met het oog op betere naleving en tevreden kiezers.

Download nu het e-boek!

Beveilig uw kantoor en bescherm uw publiek tegen gegevensinbreuken

$ 5,4 miljoen

Gemiddelde organisatorische kosten van een gegevensschending1

4,9 miljoen en $4,9 miljard

Het aantal betrokken personen en de omvang van groepsgedingen die zijn aangespannen tegen het Amerikaanse Ministerie van Defensie wegens gegevensschending binnen een gezondheidszorgprogramma2

25.566

Aantal incidenten waarbij sprake is van gegevensschending bij de Amerikaanse federale overheid in 20131

1 Onderzoek uit 2014 naar de kosten van datalekken: Verenigde Staten
2 Proofpoint HIPAA Breach Report: An Analysis of HITECH Breach Notifications and Settlements, Q1 2013

Beveiliging ennaleving van regelgeving

Documentbeveiliging en informatiezekerheid (IA)

Geautomatiseerde processen

De werkwijze van uw instelling ingrijpend wijzigen

Door bedrijfsprocessen voor kerntaken te automatiseren dalen de kosten, komt er een einde aan veel inefficiënte handmatige activiteiten en kunnen afdelingen beter samenwerken. Alles begint met de documentcyclus. Met de documentoplossingen van Nuance voor de overheid kan uw instelling documentprocessen omzetten in geautomatiseerde workflows zodat u gestroomlijnd en tegen lage kosten kunt werken. De functies zijn geïntegreerd met specifieke overheidssystemen en met commerciële producten zoals Microsoft® SharePoint® en OpenText™.

Gecentraliseerd documentbeheer

Controle begint in het middelpunt

Dankzij de serversoftware van Nuance en SOA (Service Oriented Architecture) is uw Enterprise Architecture-team in staat om één centraal communicatiepunt tussen MFD's, gebruikers en scan- en faxbestemmingen in een netwerk te beheren. Dit maakt meer controle op documentworkflows en gegevensoverdracht mogelijk.

Oplossingen in actie

Beveiligde workflows zijn veel beter

Met de documentoplossingen van Nuance voor de overheid kunt u de uitdagingen van handmatige en papieren processen beter het hoofd bieden. De hele organisatie profiteert van meer beveiliging, meer efficiëntie en meer productiviteit.

Hulp nodig bij het vinden van de juiste oplossingen
voor juridisch documentbeheer?

Bel ons vandaag nog voor een gesprek met een expert voor uw branche.