Oplossingen voor documentbeheer in de gezondheidszorg

Krijg meer grip op vertrouwelijke medische gegevens

Met Nuance kunnen instellingen in de gezondheidszorg digitale en documentworkflows stroomlijnen. U heeft alle controlemiddelen in huis om na te gaan of medische documenten aan de nalevingsvereisten voldoen terwijl u ook nog eens goedkoper en efficiënter kunt werken.

Papierloos werken – zonder een centje pijn

Veel ziekenhuizen en klinieken hebben het over 'papierloos werken'. Maar zelfs bij instellingen die al grote stappen hebben gemaakt bij het invoeren van dit soort technologie, worden dagelijks nog steeds grote aantallen documenten verwerkt en afgedrukt. Deze enorme hoeveelheid papier is lastig bij te houden en het beheer ervan kost veel geld. Bovendien vormt het een ernstig risico voor de naleving van de wet- en regelgeving voor documenten. Met de documentoplossingen van Nuance voor de gezondheidszorg zoals bijvoorbeeld Nuance AutoStore, Business Connect en Output Manager, krijgt u grip op workflows en verloopt het uitwisselen van patiëntengegevens veel veiliger. De efficiëntie neemt hierdoor toe, de kosten dalen en uw team kan zorgeloos werken.

Onze nieuwste informatiebronnen
E-book'De toekomst van de gezondheidszorg'

E-book 'De toekomst van de patiëntzorg'

Lees over 6 manieren waarop procesautomatisering de patiëntenzorg kan veranderen, processen kan stroomlijnen en de veiligheid van persoonlijke medische gegevens kan verbeteren.

Download nu het e-book

De documentoplossingen van Nuance voor de gezondheidszorg kunnen uw organisatie helpen om medische gegevens te beschermen

Scannen en afdrukken

Binnenkomende medische gegevens ontvangen:

  • Opname- en registratieformulieren
  • Patient- en doorverwijzingsformulieren
  • Aanvragen interne documenten
Beheren

Documenten met medische gegevens verwerken:

  • Resultaten van het lab, beelden en X-Ray
  • Voor verzekerings claims en doorverwijzings formulieren
  • In het EPD
Beveiligen

Medische gegevens beveiligen:

  • Encryptie van data
  • Beveiligen van slimme toestellen, inclusief mobiele
  • Beveiliging werkstations (MFPs)
  • Authenticatie van gebruikers
  • Beperken van toegang tot en gebruik van de multifuctionele toestellen
Afleveren

Documenten met medische gegevens veilig delen of afdrukken, zoals:

  • Instructies voor het ontslaan van een patient
  • Test resultaten
  • Voorschriften en e-voorschriften
  • Kosten-en verzekeringsinformatie
Beveiliging en naleving van regelgeving

Beveiliging van medische gegevens geeft gemoedsrust

Met de documentoplossingen van Nuance voor de gezondheidszorg wordt aan bestaande processen een beveiligingslaag toegevoegd. Hierdoor nemen de risico's voor de naleving van de wet- en regelgeving voor documenten af en dalen de kosten. Wanneer medische gegevens werkelijk veilig zijn, biedt dat gemoedsrust bij iedereen in de organisatie en voor iedere patiënt, bij elk contactpunt in de informatiecyclus.

Het belang van beveiligde documentprocessen

92.975

overtredingen van HIPAA in de VS - met gevolgen voor meer dan 29 miljoen patiënten1

70%

van de bedrijven heeft te maken gehad met een datalek als gevolg van afdrukken2

$2 miljoen

Gemiddelde kosten van een datalek voor een zorginstelling, in een periode van twee jaar3

1 Health Information Privacy Division, 2014 2 Quocirca Research, 2012 3 Ponemon Institute, 2014

Medische gegevens beheren

Breng alles in stelling om medische gegevens te beveiligen

Alle instellingen in de gezondheidszorg moeten zich houden aan de wet- en regelgeving met betrekking tot de privacy en beveiliging van medische gegevens. Met de oplossingen van Nuance voor documentbeheer in de gezondheidszorg beschikt uw organisatie over alle beheerfuncties en fysieke en technische middelen om de naleving van de wet- en regelgeving voor documenten te optimaliseren, aan de voorschriften van de overheid te voldoen en de privacy van medische gegevens in papieren en digitale workflows te waarborgen. Hier leest u hoe dit werkt:

Naadloze integratie

Snelle acceptatie om de naleving te stimuleren

Zoals bij alle IT-programma's in de gezondheidszorg geldt ook hier dat gebruiksvriendelijkheid en acceptatie doorslaggevend zijn voor het succes. Met Nuance verbetert de beveiliging en naleving zonder enige onderbreking van de werkzaamheden. Dit komt door intuïtieve, geautomatiseerde workflows op basis van gebruikersrollen. De systemen en platforms waarmee uw teams elke dag werken, worden naadloos in deze workflows geïntegreerd. Bovendien voldoen onze oplossingen voor de gezondheidszorg voor 100% aan de normen voor uitwisseling op basis van HL7 C-CDA.

Verzamel afgedrukte documenten
Scan rechtstreeks en druk af vanuit EPD, ECM en andere eindpunten via elk willekeurig apparaat
Zet PDF-bestanden en andere bestanden gemakkelijk om naar Microsoft Office-documenten
Open en deel medische gegevens op uw smartphone en tablet
Kostenbesparingen

Beheersbare bedrijfsresultaten

Papieren en handmatige workflows vormen een belemmering voor de zorg aan patiënten en brengen risico's voor de naleving met zich mee. Verder hebben deze workflows een negatieve invloed op de bedrijfsresultaten, en dat gaat verder dan alleen de kosten voor verbruiksartikelen zoals toner en papier. Vertrouw op de oplossingen van Nuance voor documentverwerking en digitale workflows. Hiermee kunt u uw apparaten optimaal inzetten, de efficiëntie verbeteren en de totale eigendomskosten verlagen.

Oplossingen in actie

Betere workflows in de hele organisatie

Met de oplossingen van Nuance voor documentbeheer in de gezondheidszorg kunt u de uitdagingen van handmatige en papieren processen het hoofd bieden. Overal in de organisatie wordt geprofiteerd van meer beveiliging, meer efficiëntie en meer productiviteit.

Onze klanten aan het woord

Informatiebronnen

Meer informatiebronnen
E-book
Oplossingsprofiel

Hulp nodig bij het vinden van de juiste documentoplossingen voor de gezondheidszorg?

Bel ons vandaag nog voor een gesprek met een expert voor uw branche.

   Nederland & België