Support

Equitrac-software voor afdrukbeheer

De slimme manier van afdrukken

Kostenbeheersing en beveiliging gaan hand in hand

Als het gaat om controle, gemak en keuzevrijheid is er geen beter product verkrijgbaar. Equitrac is intelligente software voor afdrukbeheer waarmee het afdrukproces verloopt zoals u het wilt: elke stap verloopt zo eenvoudig, betrouwbaar en voordelig mogelijk. Eén keer klikken is voldoende voor elke afdruktaak en elke printer. Geen zorgen om afdrukservers, compatibele afdrukstuurprogramma's of wachttijden bij de printer. Volledig inzicht in de afdrukactiviteiten voor een betere kostenbeheersing en beveiliging. Met maar één doel: ontlasting van IT-medewerkers - en het bedrijfsbudget. Dit alles maakt Equitrac 's werelds meest populaire afdrukbeheersoftware voor kleine en grote organisaties.

IT-werkdruk verminderen

Hoogste tijd dat afdrukken weer eenvoudig wordt

Tegenwoordig wordt een simpele afdruktaak al gauw ingewikkeld. Vooral mobiele medewerkers hebben vaak geen idee welke printer ze moeten kiezen. De regelmatige updates van printerstuurprogramma's vormen een forse belasting voor de IT-afdeling. Printers kunnen offline of niet beschikbaar zijn. Hierdoor kan het werk stil komen te liggen en het aantal telefoontjes naar de helpdesk sterk toenemen. Een kostbare zaak.

Met Equitrac I-Queue maakt u een einde aan de grootste afdrukproblemen, de frustraties van gebruikers en de overbelasting van IT-medewerkers. Eén werkstroom voor elke printer. Volledige controle en cijfers over alle afdrukactiviteiten. Met of zonder afdrukservers. Zo eenvoudig is het.

Beveiligd afdrukken

Veilig afdrukken op elke printer, elke keer

Met het veilige Follow-You Printing kunt u altijd en overal documenten afdrukken en deze ophalen wanneer u maar wilt. Er blijven geen vertrouwelijke documenten meer bij de printer liggen, er is minder verspilling, en inefficiënte workflows behoren tot het verleden. Zo neemt de beveiliging toe en bespaart u papier, hulpmiddelen en tijd. Zelfs als u werkt met een combinatie van MFP's en netwerkprinters van diverse leveranciers, kan Equitrac u helpen. Meer informatie over Follow-You Printing.

MFP-waarde vergroten

Afdrukken wanneer het moet. Scannen wanneer het kan.

Via één interface op de MFP biedt Equitrac workflows met geavanceerde afdruk-, kopieer- en scanfuncties, zodat u voor elke taak de meest geschikte workflow kunt kiezen. Zo kunt u de meeste documenten scannen en alleen afdrukken als het moet. De combinatie van deze krachtige functies bespaart tijd en maakt van de MFP een essentieel hulpmiddel tegen papierverspilling binnen uw organisatie.

MKB

Slimme afdrukbeheersoftware voor kleine bedrijven

De kracht van Equitrac helpt het MKB:

  • Reduceer printkosten
  • Verhoog de productiviteit van uw medewerkers
  • Verhoog de beveiliging van uw documenten
  • Verbeter de efficiëntie van uw bedrijfsprocessen
  • Verminder CO2 uitstoot
Branchespecifieke edities

Slimme afdrukbeheersoftware voor elk kantoor

Elke branche heeft zijn eigen behoeften. Toch zijn er een aantal veelvoorkomende afdrukproblemen waarmee elk kantoor te maken krijgt: beveiliging, kostenbeheersing, overbelaste IT-medewerkers (of erger nog: helemaal geen IT-medewerkers). Maar per bedrijfstak zijn er vaak nog andere aandachtspunten. Daarom biedt Equitrac verschillende productedities.

Equitrac Office biedt bedrijven de flexibiliteit om altijd en overal af te drukken wat nodig is. Daarbij verlaagt het programma ook nog de kosten en complexiteit van de afdrukinfrastructuur.

  • Optimaliseer voor elke omgeving, van MKB tot multinationale bedrijven met verschillende kantoren en duizenden toestellen
  • Gemakkelijk beheer van verschillende types toestellen en merken van printers
  • Installatie van print servers, directe IP printing of hybride modellen met één print management toepassing
  • Creëer een uniek overzicht van alle print, kopieer en scan activiteiten van alle netwerktoestellen voor kosten besparende initiatieven

Equitrac Express biedt studenten, faculteitsmedewerkers en docenten de flexibiliteit om op elk gewenst moment alles wat nodig is af te drukken, waar ze zich ook bevinden op de campus.

  • Integratie met campus kaarten en betalingssystemen om de kosten te traceren en het implmenteren van betaal-per-print of print quota programma's
  • Gemakkelijk beheer van verschillende types en merken van printers
  • Inzetten van print servers, directe IP printing of hybride modellen met een enkelvoudig print management applicatie
  • Creatie van een uniek zicht op elke print, copy and scan activiteit van elke netwerktoestel voor kosten besparende initiatieven

Equitrac Professional geeft advocatenkantoren controle over documentkosten en de mogelijkheid tot doorbelasting. Met de geavanceerde software voor afdrukbeheer en functies voor het vastleggen van documenten dalen de kosten, verbetert de beveiliging en neemt de verspilling af.

  • Automatisch opvolgen, toewijzen en integreren van alle doorbelastbare kosten
  • Toevoegen van beveiliging en gebruiksgemak door identificatie voor een printopdracht af te drukken van om het even welke netwerk printer
  • Converteer gescande documenten naar een doorzoekbaar en editeerbaar formaat voor verbeterde archivering, ontdekking en verhoogde productiviteit
  • Afdwingen van interne regels om het totaal print volume te verminderen

Onze klanten aan het woord

Klaar om slim af te drukken?

Neem vandaag nog contact op met een specialist op het gebied van software voor afdrukbeheer.