Support

Output Manager-bedrijfssoftware voor afdrukken

Al uw belangrijke documenten gegarandeerd afgedrukt, elke keer weer

Als uw printers ermee stoppen, ligt ook uw bedrijf stil. Maar met Output Manager worden belangrijke documenten altijd op de juiste locatie en op het juiste moment afgedrukt.

Beschikbaarheid en beveiliging gaan hand in hand

Kan een document niet worden afgedrukt, dan kunt u vaak ook geen zaken doen en ligt alles stil. Daarom vertrouwen organisaties die afhankelijk zijn van papieren uitvoer op Output Manager. Van aanvragen voor leningen en financiële overzichten tot rekeningen en ontslagformulieren voor patiënten, u kunt erop vertrouwen dat uw belangrijkste afdruktaken beschikbaar en beveiligd zijn. De functies van Nuance Output Manager voor beveiligd vrijgeven van afdrukken en voor autorisatie en verificatie bieden die garantie.

Verbeterde bedrijfsprocessen

Hoe werkt het?

Waarborg de veiligheid en efficiëntie van uw bedrijf

Uw bedrijf heeft een beveiligde afdrukoplossing nodig die de productiviteit niet ondermijnt. Output Manager levert naadloos afdrukstromen van uw bedrijfssystemen naar een beveiligde afdruklocatie.

'veilig

Voordelen

Bedrijfsbrede uitvoer

Belangrijke documenten altijd op het juiste moment naar de juiste locatie afdrukken

Simpel gezegd: uw afdruktaken moeten altijd correct worden afgedrukt. Output Manager zorgt voor naadloze transformatie en levering van afdrukstromen vanuit bedrijfssystemen, zodat elke cruciale taak beveiligd wordt afgedrukt, waar en wanneer u maar wilt.

Hoe werkt het?

  • Normaliseer niet compatibele document formaten van elk platform of applicatie
  • Stuurt de printopdrachten naar de meest kost efficiënte MFP of printer
  • Voorziet failover bedrijfsprocessen en automatische waarschuwing bij printopdracht onderbrekingen
Beveiliging ennaleving van regelgeving

Een goede beveiliging voor gevoelige informatie

Of uw belangrijke documenten nu digitaal zijn opgeslagen, zich bij een printer bevinden of onderweg zijn, ze moeten worden beschermd. Met Output Manager wordt gewaarborgd dat alleen bevoegde personen informatie kunnen afdrukken en toegang hebben tot afgedrukte documenten. Zo weet u zeker dat u altijd het interne beveiligingsbeleid en de externe regelgeving volgt. Door het afdrukken van gevoelige documenten te automatiseren en audittrails van alle afdrukactiviteiten te eisen kan uw organisatie het risico op handmatige fouten of gegevensschending verkleinen.

90%

Van de onderzochte organisaties had 90% het afgelopen jaar te maken met minimaal één gegevensschending

38%

Bij 38% was sprake van meer dan vijf incidenten op het gebied van gegevensbeveiliging

$ 2 miljoen

Gegevensschendingen kostten organisaties de laatste twee jaar twee miljoen dollar.

Bron: Ponemon Institute (maart 2014, Fourth Annual Benchmark Study on Patient Privacy & Data Security)


Klaar voor betrouwbaar en verantwoord afdrukken?

Neem vandaag nog contact op met een specialist op het gebied van software voor veilig afdrukbeheer.