Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehle: Felder

Sie könnenVariablenfelder zum Inhalt eines Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehls hinzufügen, um Informationen festzuhalten, die sich von Dokument zu Dokument ändern. Sie geben später einen spezifischen Wert für dieses Feld ein oder akzeptieren die Standardwerte, wenn Sie diesen Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehl verwenden.

Beispiele:

• Adressetiketten, die einzelne Felder für jedes Element der Adresse verwenden.
• Formbriefe mit einem Feld für den Adressaten
• Standardbriefe, die Felder verwenden, um wichtige, künftige Ereignisse oder Termine anzugeben
• Rechnungen mit Feldern, die Kostenaufschlüsselungen und Gebührenaufpreise angeben

Felder einrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um Variablenfelder in Ihrem Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehl zu verwenden.

Felder Ihrem Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehl hinzufügen Setzen Sie den Cursor im Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehl dort, wo das Variablenfeld eingefügt werden soll. Klicken Sie auf Feld einfügen.

Standardwert setzen Standardmäßig zeigt Dragon "Standardwert" für den Wert eines Variablenfeldes an. Ersetzen Sie dies durch Folgendes: Echter Standardwert Wenn es einen Standardwert für das Feld gibt, der selten abweicht, ersetzen Sie "Standardwert" mit dem echten Wert, wie im Beispiel rechts gezeigt. Sie können diesen Wert in Dokumenten, in denen er abweicht, überschreiben. Feldname Wenn alle Felder Standardwerte enthalten, kann es schwierig sein, wenn echte Werte in diese Felder eingegeben werden müssen. Stattdessen verwenden Sie Standardtext als Aufforderung, diesen Text zu ersetzen, wie im Beispiel Kundenadressen rechts.

Klammern, die Felder umgeben

Die eckigen Klammern, die Variablenfelder im Auto-Text (Text und Grafiken)-Dialogfeld umgeben, werden als Trennzeichen bezeichnet. Sie zeigen Dragon an, dass Ihr Text ein Variablenfeld enthält. Die linke Klammer (" [ ") markiert den Anfang eines Feldes und die rechte Klammer (" ] ") markiert das Ende.

Wenn Sie einen Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehl mit variablen Feldern verwenden, zeigen die Trennzeichen an, welche Informationen Sie hinzufügen oder ändern müssen.

Sagen Sie "Nächstes Feld" oder "Vorheriges Feld", um den Cursor dorthin zu positionieren und um das Feld einschließlich Trennzeichen und eventuell darin enthaltenen Text zu markieren.

Wenn Sie Informationen in ein Variablenfeld diktieren oder eingeben und die Trennzeichen und den Standardinhalt ersetzen, ist dieses Feld kein Variablenfeld mehr. Ohne die Trennzeichen erhält Dragon keinen Hinweis darauf, dass ein Feld besteht. Wenn Sie den eingegebenen Text ändern möchten, müssen Sie Korrekturen auf übliche Weise durchführen.

Sie können die Klammern auf der Seite "Befehle" im Dialogfenster "Optionen" ändern. Dies wird aber nicht empfohlen. Die in Dragon integrierten Befehle erkennen lediglich eckige Klammern als Feldtrennzeichen. Befehle wie "Nächstes Feld" oder "Vorheriges Feld" könnten bei einer Änderung nicht ausgeführt werden.

Zwischen Feldern navigieren und Werte festlegen

Sobald Sie ein Dokument geöffnet und einen Auto-Text (Text und Grafiken) eingefügt haben, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden, um zwischen Feldern zu navigieren und die Feldwerte einfügen.

Maus	Markieren Sie das Feld mit der Maus.
Befehle	Sagen Sie "Nächste Variable" oder "Nächstes Feld", um vorwärts zu navigieren. Sagen Sie "Vorherige Variable" oder "Vorheriges Feld", um rückwärts zu navigieren. Hinweis: Sie können "Nächste Variable" und "Vorherige Variable" nur in unterstützten Anwendungen verwenden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Volle Textsteuerung.
Zugriffs- taste	Drücken Sie Strg+Umschalt+n, um je ein Feld vorwärts zu navigieren. Diese Zugriffstastenkombination ist die Standardeinstellung nach der Installation von Dragon. Sie können die Zugriffstaste auf der Seite "Zugriffstasten" im Dialogfenster "Optionen" ändern.
PowerMic	Ordnen Sie eine PowerMic-Taste für "Vorheriges Variablenfeld markieren" oder "Nächstes Variablenfeld markieren" zu, und verwenden Sie diese, um zu navigieren. Weitere Informationen finden Sie unter Seite "PowerMic" im Dialogfenster "Optionen".

Standardtext entfernen

Wenn Sie für ein Variablenfeld in Ihrem Dokument nichts eingeben, erscheint das, was Sie in diesem Feld sehen in Ihrem endgültigen Dokument, einschließlich der Text "Standardwert". Um dies zu vermeiden, überprüfen Sie Ihr Dokument.

Trennzeichen im Dokument entfernen:

• Sagen Sie "Standardwerte akzeptieren".
• Sagen Sie "Trennzeichen löschen".

In beiden Fällen werden die Trennzeichen von Dragon entfernt. Nur der Text zwischen den Trennzeichen bleibt erhalten.