Auto-Texte: Felder

Sie können Felder zum Inhalt eines Auto-Text-Befehls hinzufügen, um Informationen festzuhalten, die sich von Dokument zu Dokument ändern. Sie geben später einen spezifischen Wert für dieses Feld ein oder akzeptieren die Standardwerte, wenn Sie diesen Auto-Text verwenden.

Beispiele:

• Adressetiketten, die einzelne Felder für jedes Element der Adresse verwenden.
• Formbriefe mit einem Feld für den Adressatennamen
• Standardbriefe, die Felder verwenden, um wichtige, künftige Ereignisse oder Termine anzugeben
• Rechnungen mit Feldern, die Kostenaufschlüsselungen und Gebührenaufpreise angeben.

Felder einrichten

Sie müssen Einiges berücksichtigen, um Felder in Ihren Auto-Text-Befehlen zu verwenden.

Felder Ihrem Auto-Text-Inhalt hinzufügen Vom Inhalt Ihres Auto-Textes aus platzieren Sie den Cursor dorthin, wo das Feld eingefügt werden soll. Klicken Sie auf "Feld einfügen".

Standardwert setzen Standardmäßig zeigt Dragon die Wörter "Standardwert" in einem Feld an. Sie sollten sie durch eine der folgenden Optionen ersetzen: Ein echter Standardwert Wenn es einen Standardwert für das Feld gibt, der selten abweicht, ersetzen Sie "Standardwert" mit dem echten Wert, wie im Beispiel rechts. Sie können ihn in Dokumenten, wo er abweicht, überschreiben. Feldname Wenn alle Felder Standardwerte enthalten wird es verwirrend sein, wenn Sie mal echte Werte in diese Felder eingeben müssen. Stattdessen verwenden Sie Standardtext als Aufforderung, diesen Text zu ersetzen, wie im Feldtechniker-Beispiel rechts.

Klammerzeichen um Felder

Die Klammerzeichen, die Felder umgeben, werden im Dokument angezeigt, wenn Sie den Auto-Text-Befehl sagen.

Diese Klammerzeichen heißen "Trennzeichen". Sie markieren den Anfang und das Ende eines Feldes. Diese Information wird von Dragon benötigt, um Ihre Daten zu bearbeiten und anzuzeigen. Das linke Klammerzeichen (" [ ") markiert den Anfang jedes Feldes und das rechte Klammerzeichen (" ] ") markiert das Ende.

Sie können das Klammerzeichen auf der Registerkarte "Befehle" im Dialogfenster "Optionen" ändern. Dies wird aber nicht empfohlen. Die Standardabgrenzungen werden in den Befehlen Standardeinstellungen akzeptieren und Variablen-Trennzeichen löschen verwendet.

Zwischen Feldern navigieren und Werte festlegen

Sobald Sie ein Dokument eröffnet und einen Auto-Text eingefügt haben, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden, um zwischen Feldern zu navigieren und die Feldwerte einfügen.

Maus	Markieren Sie das Feld mit der Maus.
Befehle	Sagen Sie "Nächste Variable" oder "Nächstes Eingabefeld", um vorwärts zu navigieren. Sagen Sie "Vorherige Variable" oder "Vorheriges Eingabefeld", um rückwärts zu navigieren. Hinweis: Sie können "Nächste Variable" und "Vorherige Variable" nur in unterstützten Anwendungen verwenden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Volle Textsteuerung.
Zugriffs- taste	Drucken Sie Strg+Hochstelltaste+n, damit Sie ein einzelnes Feld vorwärts navigieren. Diese Zugriffstastenkombination ist die Standardeinstellung bei der Installation von Dragon. Sie können die Zugriffstaste auf der Registerkarte "Zugriffstasten" im Dialogfenster "Optionen" ändern.