Uso dei campi con i comandi di Auto-Text (Testo e grafica)

È possibile aggiungere al contenuto di un comando di Auto-Text dei campi da utilizzare come "segnaposto" per informazioni che variano da un documento all'altro. In un secondo tempo, al momento dell'utilizzo del comando di Auto-Text, sarà necessario inserire un valore specifico per ciascun campo.

Alcuni esempi:

• Etichette di indirizzo che utilizzano campi per ciascun elemento dell'indirizzo da specificare
• Lettere tipo che utilizzano un campo per il nome del destinatario
• Avvisi di routine che utilizzano campi per specificare eventi o scadenze imminenti importanti
• Fatture che utilizzano campi per specificare la ripartizione dei costi e gli interessi di mora

Impostazione dei campi

Per poter utilizzare campi nei comandi di Auto-Text, è necessario effettuare alcune operazioni.

Aggiunta di campi al contenuto di Auto-Text Nel contenuto di Auto-Text, posizionare il cursore nel punto in cui deve essere inserito il campo, quindi fare clic nel campo Dragon inserirà.

La finestra avrà il seguente aspetto:

Impostazione del valore predefinito Per impostazione predefinita, il campo contiene le parole "valore predefinito", che devono essere sostituite con uno dei seguenti elementi: Un valore predefinito effettivo Se nella maggior parte dei casi il campo dovrà contenere lo stesso valore, sostituire "valore predefinito" con questo valore, come nell'Esempio di sconto riportato a destra. Sarà quindi possibile sovrascriverlo nei documenti in cui il valore dovrà essere differente. Un nome di campo Se in tutti i campi compare l'indicazione "valore predefinito", al momento dell'inserimento dei valori effettivi si potrebbe fare confusione. In questo caso, è opportuno indicare al posto di "valore predefinito" un suggerimento del valore effettivo da immettere, come nel caso dell'Esempio di nome di un tecnico a destra.

Esempio di sconto Ecco un esempio di come creare un valore predefinito per uno sconto che a volte può essere superiore per alcuni clienti speciali:   Esempio di servizio domiciliare per un cliente Ecco un esempio di come utilizzare i nomi dei campi come valori predefiniti:

Parentesi quadre che racchiudono un campo

Le parentesi quadre che racchiudono i campi nella finestra di dialogo del comando di Auto-Text verranno visualizzate nel testo inserito da Dragon al momento dell'utilizzo del comando stesso.

Queste parentesi, o "delimitatori", segnano l'inizio e la fine di ciascun campo e sono necessarie a Dragon per elaborare e visualizzare i dati. La parentesi quadra sinistra (" [ ") segna l'inizio di ciascun campo, mentre la parentesi quadra destra (" ] ") ne indica la fine.

Nella scheda Comandi della finestra di dialogo Opzioni è possibile modificare le impostazioni del carattere delimitatore, ma questa operazione è sconsigliata. Con i comandi Accetta predefiniti ed Elimina delimitatori delle variabili vengono utilizzati i delimitatori predefiniti.

Spostamento tra i campi e inserimento dei relativi valori

Una volta aperto un documento e inserito l'Auto-Text, è possibile utilizzare uno dei metodi sotto indicati per spostarsi da un campo all'altro e inserire valori specifici.

Mouse	Selezionare il campo con il mouse.
Comandi	Dire "variabile successiva" oppure "campo successivo" per spostarsi in avanti. Dire "variabile precedente" oppure "campo precedente" per spostarsi all'indietro. Nota: nelle applicazioni supportate è possibile utilizzare solo "variabile successiva" e "variabile precedente". Per ulteriori informazioni, vedere Controllo testo avanzato.
Tasto di accesso rapido	Premere CTRL+MAIUSC+N per spostarsi in avanti di un campo alla volta. Questa è la combinazione di tasti di accesso rapido predefinita al momento dell'installazione di Dragon. È possibile cambiare i tasti di accesso rapido nella scheda Tasti di accesso rapido della finestra di dialogo Opzioni.