Utiliser des raccourcis vocaux pour envoyer des e-mails et créer des rendez-vous

Vous pouvez utiliser des raccourcis vocaux pour créer et envoyer des messages électroniques à l'aide de votre client de messagerie installé par défaut. Vous pouvez également utiliser des raccourcis vocaux pour créer des entrées de calendrier Microsoft Outlook. Il n'est pas nécessaire que votre client de messagerie soit ouvert pour utiliser ces commandes.

Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir sélectionné l'option Activer les commandes pour l'e-mail et la gestion de calendrier dans la page Boîte de dialogue Options—Commandes.

Type de commande Exemples

Texte sélectionné dans un message électronique, fichier ou message

Dragon envoie par e-mail à un ou plusieurs contacts de messagerie le texte, fichier ou message électronique que vous avez sélectionné.

Pour du texte sélectionné dans un e-mail, un fichier sélectionné ou un e-mail sélectionné :

  1. Optez pour l'une des méthodes suivantes :

    • Sélectionnez du texte dans un document.
    • Sélectionnez un fichier dans l'Explorateur Windows.
    • Sélectionnez un e-mail dans le client de messagerie installé par défaut.

  2. Dites « Envoyer la sélection par e-mail à <contact> ».

    Dragon crée un message électronique.

  3. Renseignez l'objet et le corps du message avec la voix ou le clavier.

    Pour plus d'information, voir Travailler avec Microsoft Outlook.

  4. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

    Dragon envoie votre message.

« Envoyer la sélection à Alex Martin et Anne Lopez ».

Créer et envoyer un message électronique

Dragon crée un message électronique vide. Vous pouvez ensuite dicter l'objet et le corps du message.

Pour créer et envoyer un message électronique :

  1. Dites « Envoyer un e-mail à <contact> ».

    Dragon crée un message électronique.

  2. Renseignez l'objet et le corps du message avec la voix ou le clavier.

    Pour plus d'information, voir Travailler avec Microsoft Outlook.

  3. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

    Dragon envoie votre message.

« Envoyer un message électronique à Jean Martin ».

Créer et envoyer un message électronique avec un objet spécifique

Dragon crée un message électronique vide avec l'objet que vous avez indiqué dans la ligne Sujet. Vous pouvez ensuite dicter les destinataires et le corps du message.

Pour créer et envoyer un message électronique avec un objet spécifique :

  1. Dites « Envoyer un e-mail sur <objet> ».

    Dragon crée un message électronique.

  2. Renseignez le corps du message avec la voix ou le clavier.

    Pour plus d'information, voir Travailler avec Microsoft Outlook.

  3. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

    Dragon envoie votre message.

« Envoyer un e-mail sur programmation de janvier »

Planifier une réunion avec des contacts particuliers

Dragon crée une invitation à une réunion avec les contacts que vous avez spécifiés.

Pour planifier une réunion avec des contacts particuliers :

  1. Dites « Planifier une réunion avec <contact> ».

    Dragon crée une invitation à une réunion.

  2. Renseignez le reste de l'invitation avec la voix ou le clavier.

    Pour plus d'information, voir Travailler avec Microsoft Outlook— Utiliser le calendrier.

  3. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

    Dragon envoie votre invitation à la réunion.

« Planifier une réunion avec Alex Martin et Anne Lopez »

Planifier une réunion ou un rendez-vous avec un objet spécifique

Dragon crée une invitation à une réunion ou un rendez-vous avec l'objet que vous avez spécifié.

Pour planifier une réunion ou un rendez-vous avec un objet spécifique :

  1. Dites l'une des commandes suivantes :

    • « Planifier une réunion sur <objet> ».
    • « Planifier un rendez-vous sur <objet> ».

    Dragon crée une invitation à une réunion ou un rendez-vous.

  2. Renseignez le reste de l'invitation ou du rendez-vous par la voix ou le clavier.

    Pour plus d'information, voir Travailler avec Microsoft Outlook— Utiliser le calendrier.

  3. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

    Dragon envoie votre invitation à la réunion ou planifie votre rendez-vous.

« Planifier une réunion sur nouveau budget ».

« Planifier un rendez-vous pour contrôle dentaire. »

Planifier une réunion ou un rendez-vous à une heure précise

Dragon crée une invitation à une réunion ou un rendez-vous à la date et l'heure que vous avez spécifiées.

Pour planifier une réunion ou un rendez-vous à une heure précise :

  1. Dites l'une des commandes suivantes :

    • « Planifier une réunion le <mois><jour> à <heure> ».
    • « Planifier un rendez-vous le <mois><jour> à <heure> ».

  2. Renseignez le reste de l'invitation ou du rendez-vous avec la voix ou le clavier.

    Pour plus d'information, voir Travailler avec Microsoft Outlook— Utiliser le calendrier.

  3. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

    Dragon envoie votre invitation à la réunion ou planifie votre rendez-vous.

« Planifier une réunion le trois juillet à seize heures. »

« Planifier un rendez-vous le dix-neuf août à dix heures. »

Créer une tâche avec un objet spécifique

Dragon crée une tâche avec l'objet que vous avez spécifié dans votre commande.

Pour créer une tâche avec un objet spécifique :

  1. Dites « Créer une tâche sur <objet> ».

    Dragon crée une tâche dont l'objet est que vous avez dit en fin de commande.

  2. Renseignez le reste de la tâche avec la voix ou le clavier.

  3. Dites « Cliquez sur Enregistrer et fermer ».

    Dragon crée votre tâche.

 

« Créer une tâche sur évaluer premier trimestre »

 

Procédures connexes

Informations supplémentaires
Travailler avec Microsoft Outlook À propos de la messagerie électronique
Travailler avec Microsoft Outlook— Utiliser le calendrier  

25/04/2018 14:54