Créer des commandes AutoTexte

Les commandes AutoTexte sont des commandes vocales personnalisées pour l'insertion d'un contenu précis dans un document, que vous définissez. Il peut inclure du texte et des graphiques.

Ne pas inclure d'information confidentielle ou sensible dans une commande AutoTexte. Cette information est visible à toute personne qui pourrait exécuter la commande.

Pourquoi utiliser des commandes AutoTexte

Utilisez des commandes AutoTexte pour du contenu que vous réutilisez fréquemment dans vos écrits. Elles permettent d'économiser temps et effort, et de réduire les erreurs.

Les utilisations typiques comprennent :

• Si vous rédigez de nombreuses lettres commerciales, utilisez une commande AutoTexte pour insérer votre adresse et logo d'entreprise.
Voici un exemple :

Vous pourriez créer une commande appelée "Ajouter emplacement" et définir son contenu pour inclure une adresse et un logo que vous utilisez dans les messages électroniques, comme illustré dans le graphique ci-dessous. Commencez à rédiger votre message, dites « Ajouter emplacement » et Dragon insère ceci :



• Si votre travail implique la création de rapports dans un format particulier, utilisez une commande AutoTexte pour insérer un modèle des détails que vous devez inclure.
Voici un exemple :

Vous pourriez créer une commande appelée « Décrire propriété » et définir son contenu sous forme de liste, comme illustré ci-dessous. Ouvrez votre document et dites « Décrire propriété ». Dragon insère ceci :

Évaluation de Propriété

Date d'Évaluation :

Emplacement :

Nom sur l'acte de propriété :

Année de construction :

Surface en mètres carrés :

Valeur de la structure :

Observations :

Suivi :

• Si vous générez souvent des avis de rendez-vous qui vous obligent à spécifier une date, une heure, et un lieu, vous pouvez créer une commande AutoTexte avec des champs variables pour ces détails, et même inclure des invites et des valeurs par défaut.
Voici un exemple :

Vous pourriez créer une commande appelée « Créer rendez-vous » et saisir le texte avec champs variables pour la date, l'heure, et le lieu. Après avoir inséré les champs variables, remplacez le texte « valeur par défaut » par des valeurs par défaut réelles ou par des invites qui vous indiquent ce qu'il faut insérer. Ouvrez votre document et dites « Créer rendez-vous ». Dragon insère ceci :

Nous serons heureux de vous accueillir pour votre rendez-vous le [date] [ heure entre 13h et 16h SAUF JEUDIS].

Notre adresse est [110 avenue Jean Moulin, 93210 Rosny-sous-Bois].

Merci d'avance de votre confiance.

Dans le document, utilisez des commandes vocales pour naviguer vers un chaque champ et y placer une valeur. Si vous utilisez des valeurs défaut ou permettez les champs vides, vous devrez peut-être effacer les délimiteurs avant d'imprimer le document. Voir Utilisation de champs avec des commandes AutoTexte.

Pour créer une commande AutoTexte

• Pour créer une commande AutoTexte, accédez à la barre Dragon et sélectionnez Outils > Commandes  > Ajouter une nouvelle commande et saisissez les détails dans l'Éditeur de commandes personnelles.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Éditeur de commandes personnelles—AutoTexte

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