Microsoft Outlook: Arbeiten mit dem Kalender

Outlook öffnen:

Sagen Sie "Öffne Microsoft Outlook".

Kalender öffnen:

Sagen Sie "Klick Kalender".

Dateimenü öffnen:

Sagen Sie "Klick Registerkarte Datei".

Alle anderen Menüs öffnen:

Sagen Sie "Klick <Menüname>".

Menüelemente auswählen:

Sagen Sie "Klick <Menüoption>".

Neue Einladung erstellen und senden:

Sie können Kurzbefehle verwenden, um Termineinladungen zu erstellen. Sie können diese Befehle auch verwenden, wenn Outlook geschlossen ist. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Kurzbefehle verwenden zum Senden von E-Mail und zur Erstellung von Kalendereinträgen .

1. Sagen Sie "Klick Kalender".

   Der Outlook-Kalender wird geöffnet.

2. Sagen Sie "Termin planen", dann "Klick Übertragung".

   Dragon öffnet eine neue Einladung.

3. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

   • Verwenden Sie den Terminplanungs-Assistent zur Einladung von Teilnehmern.

     1. Sagen Sie "Klick Terminplanungs-Assistent".

        Der Terminplanungs-Assistent wird geöffnet.

        Sagen Sie "Klick Teilnehmer hinzufügen"

     2. Diktieren oder tippen Sie die Namen der Teilnehmer ein.
     3. Sagen Sie "Drück Eingabetaste", dann "Klick OK", um die Namen hinzuzufügen.
     4. Sagen Sie "Klick Termin", um wieder zurück in den Termin zu wechseln.

   • Verwenden Sie das Textfeld "An", um Teilnehmer einzuladen.

     1. Sagen Sie "Klick Teilnehmer einladen".

        Der Termin wird geöffnet.

     2. Diktieren oder tippen Sie die Namen der Teilnehmer.
     3. Sagen Sie "Drück Eingabetaste", wenn die E-Mail-Adressen von Teilnehmern vorgeschlagen werden, damit diese in das Textfeld "An" eingetragen werden. Ansonsten sagen Sie "Klick Erforderlich".
     4. Sagen Sie "Klick OK".

   Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter E-Mail- und Webadressen diktieren.

4. Sagen Sie "Klick Betreff".
5. Diktieren Sie den Betreff.
6. Sagen Sie "Klick Ort".
7.  Diktieren Sie den Ort, und sagen Sie "Klick Übertragung".

8. Wählen Sie einen Konferenzraum aus:

   • Sagen Sie "Klick Terminplanungs-Assistent".
   • Sagen Sie "Klick Räume hinzufügen" und wählen Sie einen Konferenzraum aus.

9. Geben Sie Beginn- und Endzeiten ein. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

   • Sagen Sie "Klick Beginn". Diktieren Sie das gewünschte Beginndatum.
   • Sagen Sie "Klick Tabulatortaste". Diktieren Sie die gewünschte Beginnzeit.
   • Sagen Sie "Klick Ende". Diktieren Sie das gewünschte Enddatum.
   • Sagen Sie "Tabulatortaste". Diktieren Sie die gewünschte Endzeit.

   Hinweis: Wenn der Terminbeginn und das Terminende das gleiche Datum beinhalten, sagen Sie einfach "Tabulatortaste" im Textfeld "Ende".

10. Sagen Sie "Klick Senden".

Neuen Termin erstellen:

1. Sagen Sie "Klick Kalender".

   Das Kalender wird geöffnet.

2. Sagen Sie "Neuer Termin".

   Ein neuer Termin wird geöffnet.

3. Diktieren Sie den Betreff und sagen Sie dann "Klick Übertragung".
4. Sagen Sie "Klick Ort".

5. Diktieren Sie den Ort und sagen Sie dann "Klick Übertragung"

   Das Diktierfenster wird standardmäßig geöffnet. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Diktierfenster verwenden.

6. Um die Beginn- und Endzeiten einzugeben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

   • Sagen Sie "Klick Beginn" und diktieren Sie das gewünschte Beginndatum.
   • Sagen Sie "Klick Tabulatortaste" und diktieren Sie die gewünschte Beginnzeit.
   • Sagen Sie "Klick Ende" und diktieren Sie das gewünschte Enddatum.
   • Sagen Sie "Tabulatortaste" und diktieren Sie die gewünschte Endzeit.
7. Sagen Sie "Klick Speichern und Schließen".