Von gesendeten E-Mails lernen

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Mithilfe des Hilfsprogramms "Von gesendeten E-Mails lernen" können Sie den Inhalt der gesendeten E-Mails analysieren und die gefundenen Wörter und Ausdrücke dem Sprachmodell hinzufügen lassen. Dadurch wird Ihr Vokabular und die Erkennungsgenauigkeit verbessert. Dragons Sprachmodell analysiert wie oft Wörter einzeln vorkommen, auch im Kontext mit anderen Wörtern, und passt sich Ihrem Schreibstil an. Ferner können Sie Ihrem aktuell verwendeten Vokabular die Namen der Personen hinzufügen, an die Sie E-Mail-Nachrichten gesendet haben.

Dragon kann alle E-Mail-Nachrichten oder nur die E-Mail-Nachrichten, die seit der letzten Ausführung des Hilfsprogramms "Von gesendeten E-Mails lernen" versendet wurden, analysieren.

Die erste Ausführung des Hilfsprogramms kann bis zu 30 Minuten dauern.

Vorsicht: Wählen Sie nur die Option Benutzerprofil aufgrund meines E-Mail-Schreibstils verbessern (empfohlen), wenn die E-Mails, die Sie versendet haben, alle in der selben Sprache sind wie Ihr Benutzerprofil.

Schritt 1: Optionen wählen

Wählen Sie die E-Mail-Anwendungen aus, in denen Sie Ihre gesendete E-Mails analysieren lassen möchten. Wenn Dragon Individual webbasierte E-Mail analysieren sollte, vergewissern Sie sich, dass Ihr PC mit dem Internet während des gesamten Prozedurs verbunden ist.

Option Beschreibung
E-Mail-Quellen

Wählen Sie ein Programm zur Analyse versendeter E-Mails aus. Desktop-Anwendungen stehen Ihnen nur zur Verfügung, wenn sie auf Ihrem Computer installiert sind.

Um E-Mail in Yahoo zu analysieren, aktivieren Sie die Option Apps mit geringeren Sicherheitsmerkmalen erlauben in Ihrem Yahoo-Konto . Führen Sie folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich in Ihrem Yahoo-Konto ein.

  2. Klicken Sie auf das Menü-Zeichen (). Klicken Sie auf Ihr Avatar und wählen Sie Account Info.

    Die Informationen zu Ihrem Konto werden angezeigt.

  3. Wählen Sie in der linken Spalte Account-Sicherheit.

    Die Seite Account-Sicherheit wird angezeigt.

  4. Aktivieren Sie die Option Apps mit geringeren Sicherheitsmerkmalen erlauben.

Um E-Mails in einer Anwendung analysieren zu lassen, die hier nicht aufgeführt ist, aktivieren Sie IMAP. Anschließend werden Sie zur Konfiguration einschließlich Servernamen und Portnummer aufgefordert

In Microsoft Outlook, fügt Dragon Kontaktnamen dem Vokabular hinzu nur, wenn die Kontakte sowohl in Ihrer Kontaktliste als auch in ihren gesendeten E-Mails befinden.
Kontaktnamen aus E-Mail dem Vokabular hinzufügen

Aktivieren Sie diese Option, um dem Vokabular die Kontaktnamen aus den ausgewählten E-Mail-Programmen hinzuzufügen. Spitznamen können Sie dem Vokabular nur hinzufügen, wenn diese Namen vom E-Mail-Programm unterstützt werden.

Wenn deaktiviert, wird nur das Benutzerprofil verbessert.

Benutzerprofil aufgrund meines E-Mail-Schreibstils verbessern

Wenn Sie diese Option aktivieren, erstellt Dragon Individual aufgrund des Inhalts der gesendeten E-Mails ein Sprachmodell, um die normalerweise von Ihnen verwendeten Ausdrücke und Wortfolgen besser erkennen zu können.

Wenn deaktiviert, fügt Dragon dem Vokabular nur Kontaktnamen hinzu.

Wenn Sie E-Mails in mehreren Sprachen versendet haben, wählen Sie diese Option nicht aus.
Nach letzter Analyse geschriebene E-Mails berücksichtigen Ist diese Option aktiviert, analysiert Dragon Individual die E-Mail-Nachrichten, die seit der letzten Ausführung des Hilfsprogramms "Von gesendeten E-Mails lernen" versendet wurden.
Alle E-Mails berücksichtigen Ist diese Option aktiviert, analysiert Dragon Individual erneut alle E-Mail-Nachrichten.

 

Schritt 2: E-Mails analysieren

Im Hilfsprogramm "Von gesendeten E-Mails lernen" können Sie auf dem Bildschirm "E-Mail analysieren" den Verlauf der E-Mail-Analyse überwachen.

Option Beschreibung
Quelle überspringen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie die Analyse der Kontaktnamen und Nachrichteninhalte im aktuellen E-Mail-Programm beenden möchten.

 

Schritt 3: Kontaktnamen aus E-Mail dem Vokabular hinzufügen

Aktivieren Sie diese Option, um dem Vokabular die Kontaktnamen aus den ausgewählten E-Mail-Programmen hinzuzufügen und sie wahlweise auch zu trainieren.

Option Beschreibung
Kontakte Wählen Sie die Kontaktnamen aus, die Sie dem Vokabular hinzufügen möchten.
Alle markieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Kontakte auszuwählen.
Keine markieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Auswahl aufzuheben.
Bearbeiten Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Kontaktnamen zu bearbeiten.

 

Schritt 4: Wörter trainieren

Wählen Sie die Wörter aus, deren Aussprache Dragon trainieren soll.

Wenn Sie akustisches Training durchführen, sprechen Sie normal; sprechen Sie nicht deutlicher oder lauter als normal.

Option Beschreibung
Wörter trainieren

Wählen Sie die Wörter aus, die Sie dem Vokabular hinzufügen möchten.

Heben Sie die Auswahl bei Wörtern auf, die Sie nicht hinzufügen möchten.
Alle markieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Wörter auszuwählen.
Keine markieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Auswahl aufzuheben.
Trainieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Aussprache Ihrer Wörter zu trainieren.

 

 

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Zusätzliche Informationen
Wörter und Ausdrücke dem Vokabular hinzufügen Informationen zum Hinzufügen von Wörtern und Ausdrücken zum Vokabular

07.02.2018 11:30