Travailler avec Microsoft Outlook

Utilisez ces commandes pour les opérations de base dans Microsoft Outlook.

Pour une liste des commandes pouvant être utilisées, dites « Que puis-je dire ? » à tout moment.

Pour ouvrir Microsoft Outlook :

Dites « Ouvrir Microsoft Outlook ».

Pour vérifier l'existence de nouveaux messages :

Dites « Obtenir tous les nouveaux messages ».

Pour lire le nouveau courrier :

Dites « Aller au message suivant ».

Pour ouvrir une pièce jointe :

Dites « Ouvrir la pièce jointe ».

Pour composer et envoyer un nouveau message :

Vous pouvez également utiliser les raccourcis vocaux de Dragon pour créer un message en utilisant moins de commandes. Vous pouvez utiliser ces commandes pour envoyer des messages, même lorsque Outlook est fermé. Pour plus d'information, voir Utiliser des raccourcis vocaux pour envoyer des e-mails et créer des rendez-vous.

  1. Dites « Composer un nouveau message ».

    Dragon ouvre un nouveau message.

  2. Dictez le nom du contact dans le champ A.

    Pour plus d'information, voir Dicter des adresses électroniques et adresses Web.

  3. Vous pouvez, si vous le souhaitez, dicter du texte dans le champ Sujet.

    • Dites « Aller au champ Objet » ou « Appuyer sur Tabulation ».

  4. Passez au corps du message.

    • Dites « Aller au champ Corps » ou « Appuyer sur Tabulation ».
  5. Dictez votre message.
  6. Dites « Envoyer ça ».

Pour basculer entre les champs de message :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • « Aller au champ A »
  • « Aller au champ Corps de message »
  • « Aller au champ CC »
  • « Aller au champ Suivant »
  • « Aller au champ CCI »
  • « Aller au champ Précédent »
  • « Aller au champ Sujet »
  • « Appuyer sur Tabulation »

Pour répondre à un message :

Tout en lisant un message électronique, dites l'une des commandes suivantes :

  • « Répondre à ça »
  • « Répondre à tous »

Pour faire suivre un message :

Tout en lisant un message électronique, dites « Transférer ça ».

Pour basculer entre les messages :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • « Aller au message suivant »
  • « Aller au message précédent »

Pour supprimer un message :

Lisez ou sélectionnez le message à supprimer, puis dites « Effacer ça ».

Pour formater le texte du message :

Utilisez les commandes globales. Pour plus d'information, voir les rubriques suivantes :

Pour ouvrir le menu Fichier :

Dites « Cliquer sur l'onglet Fichier ».

Pour ouvrir tous les autres menus :

Dites « Cliquer sur <nom du menu> ».

Pour sélectionner une option de menu :

Dites « Cliquer sur <option de menu> ».

Pour joindre un document récent à un message (Office 2016 uniquement) :

Dites « Afficher les fichiers récents à associer en pièce jointe ».

 

Procédures connexes

Informations supplémentaires
Travailler avec Microsoft Outlook— Utiliser le calendrier À propos de la messagerie électronique
Travailler avec une messagerie Web  
Utiliser des raccourcis vocaux pour envoyer des e-mails et créer des rendez-vous  

12/02/2018 10:18