Trabajar con Microsoft Outlook: trabajar con el calendario

Para abrir Outlook:

Diga "Abrir Microsoft Outlook".

Para consultar el calendario:

Diga "Hacer clic en calendario".

Para abrir el menú Archivo:

Diga "Hacer clic en la pestaña Archivo".

Para abrir el resto de los menús:

Diga “hacer clic en <nombre de menú>".

Para seleccionar un elemento de menú:

Diga "Hacer clic en <opción de menú>".

Para crear y enviar una nueva invitación a una reunión:

También puede utilizar los comandos de accesos directos de voz de Dragon para crear una invitación a una reunión con menos comandos. Utilice estos comandos para crear invitaciones para reuniones incluso cuando Outlook está cerrado.

Para obtener más información, consulte: Usar comandos directos para crear mensajes y entradas del calendario.

1. Diga "Hacer clic en calendario".

   Dragon abre el calendario.

2. Diga "Hacer clic en Nueva reunión".

   Dragon crea una nueva invitación a una reunión.

3. Realice una de las acciones siguientes:

   • Utilice el asistente para programación para invitar a asistentes.

     1. Diga "Hacer clic en asistente para programación".

        Se abrirá el asistente para programación.

     2. Dicte o escriba los asistentes.
     3. Diga "Hacer clic en cita" para volver a la invitación.

   • Utilice el campo Para para invitar a asistentes.

     1. Diga "Hacer clic en Para".

        Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes.

     2. Dicte o escriba los nombres de los asistentes.
     3. Diga "Hacer clic en Necesario".
     4. Diga "Hacer clic en aceptar".

   Para obtener más información, consulte: Dictar direcciones de correo electrónico y direcciones web.

4. Diga "Ir al campo Asunto".
5. Dicte el asunto.
6. Diga "Ir al campo Ubicación".

7. Realice una de las acciones siguientes:

   • Dicte el nombre del lugar de la reunión.
   • Diga "Hacer clic en salas" y seleccione una sala de conferencias.

8. Establezca la hora de inicio y fin de la reunión. Diga:

   • "Crear la fecha de inicio <fecha>"
   • "Crear la hora de inicio <hora>"
   • "Crear la fecha de fin <fecha>"
   • "Crear la hora de fin <hora>"
9. Diga "Hacer clic en Enviar".

Para crear una nueva cita:

1. Diga "Hacer clic en calendario".

   Dragon abre el calendario.

2. Diga "Crear una nueva cita".

   Dragon crea una nueva cita.

3. Dicte el asunto.
4. Diga "Ir al campo Ubicación".

5. Dicte la ubicación.

   La Ventana de dictado puede abrirse. Para obtener más información, consulte: Utilizar y personalizar la Ventana de dictado.

6. Establezca la hora de inicio y fin de la reunión. Diga:

   • "Crear la fecha de inicio <fecha>"
   • "Crear la hora de inicio <hora>"
   • "Crear la fecha de fin <fecha>"
   • "Crear la hora de fin <hora>"
7. Diga "Hacer clic en Guardar y Cerrar".