Crear comandos Autotexto

Los comandos Autotexto son comandos de voz personales que puede definir para introducir contenido en un documento. Pueden incluir texto y gráficos.

Por qué debe utilizar comandos Autotexto

Utilice comandos Autotexto para el contenido que reutilice con frecuencia en sus documentos. Ahorran tiempo y esfuerzo y reducen el número de errores.

Usos habituales:

• Si escribe un gran número de cartas comerciales, utilice un comando Autotexto para introducir su dirección y el logotipo de la empresa.
A continuación se muestra un ejemplo:

Podría crear un comando con el nombre "Añadir ubicación" y definir su contenido para incluir una dirección y el logotipo que utilice en correos electrónicos, similar al gráfico que se muestra a continuación. Comience el correo electrónico, diga "Añadir ubicación" y Dragon introducirá:



• Si su trabajo conlleva la elaboración de informes en un formato específico, utilice el comando Autotexto para insertar una plantilla de los detalles que desee incluir.
A continuación se muestra un ejemplo:

Podría crear un comando con el nombre "Describir propiedad" y definir su contenido en forma de lista con formato de detalles sobre la propiedad evaluada. Abra el documento, diga "Describir propiedad" y Dragon introducirá:

Evaluación de propiedad

Fecha de evaluación:

Ubicación:

Nombre en la escritura:

Año de construcción:

Superficie:

Valor de la estructura:

Observaciones:

Seguimiento:

• Si a menudo genera avisos de citas que requieren especificar una fecha, hora y ubicación, puede crear un comando Autotexto con campos variables para dichos detalles, e incluso incluir solicitudes y valores predeterminados.
A continuación se muestra un ejemplo:

Podría crear un comando denominado "Genera cita" y especificar el texto repetitivo junto con campos variables para la fecha, hora y ubicación. Después de insertar los campos variables, sustituya el texto "valor predeterminado" por valores predeterminados reales o por solicitudes que indiquen qué se debe insertar. Abra su documento y diga "Generar cita" para que Dragon inserte lo siguiente:

Esperamos verle en la cita que tiene programada para el día [fecha], a las [especificar una hora entre la 1:00 y las 4:00] de la tarde.

Nuestra oficina se encuentra en la calle [Carvallo, número 2, Málaga].

Gracias por elegir Sistemas informáticos.

En el documento, utilice comandos para desplazarse por cada campo e introducir un valor. Si utiliza valores predeterminados o deja campos en blanco, es posible que deba eliminar delimitadores antes de imprimir el documento. Para obtener más información, consulte Utilizar campos con comandos Autotexto.

Para crear un comando Autotexto

• Para crear un comando Autotexto sencillo, vaya a la DragonBar y seleccione Herramientas > Añadir nuevo texto automático e introduzca los detalles en el cuadro de diálogo Editor Autotexto.
• Para crear un comando Autotexto más complejo, vaya a la DragonBar y seleccione Herramientas > Añadir nuevo comando e introduzca los detalles en el cuadro de diálogo Editor de comandos personales.

Para obtener más información, consulte Editor de comandos personales: Autotexto.