Creazione di comandi di testo automatico

I comandi di testo automatico sono comandi vocali personalizzati per l'inserimento all'interno di un documento di contenuti specificati dall'utente. Può trattarsi di testo e grafica.

Vantaggi dei comandi di testo automatico

I comandi di testo automatico possono essere utili per inserire i contenuti che vengono riutilizzati frequentemente nei documenti. Permettono di risparmiare tempo e fatica, e di ridurre la possibilità di errore.

Di seguito sono descritti alcuni degli utilizzi tipici.

• Se si scrivono molte lettere commerciali, potrebbe essere utile un comando di testo automatico per l'inserimento dell'indirizzo e del logo della propria azienda.
Ad esempio:

È possibile creare il comando "aggiungi sede" e definirne il contenuto per aggiungere l'indirizzo e il logo utilizzati nelle e-mail, come nell'immagine sotto riportata. Comporre l'e-mail, quindi dire "aggiungi sede" per inserire il contenuto:



• Se il proprio lavoro prevede la creazione di report in un determinato formato, è possibile creare un comando di testo automatico per l'inserimento di un modello per i dati da includere.
Ad esempio:

È possibile creare il comando "descrivi immobile" e definirne il contenuto come un elenco formattato di dati sull'immobile valutato. Aprire il documento e dire "descrivi immobile" per inserire il contenuto:

Valutazione immobile

Data di valutazione:

Indirizzo:

Nome sull'atto:

Anno di costruzione:

Metratura:

Valore dell'immobile:

Osservazioni:

Follow-up:

• Se si generano spesso avvisi riguardanti appuntamenti per i quali è necessario specificare la data, l'ora e il luogo, è possibile creare un comando di testo automatico con campi variabili per l'inserimento di questi dati, nonché includere istruzioni e valori predefiniti.
Ad esempio:

È possibile creare il comando "genera appuntamento" e inserire il testo standard insieme a campi variabili per la data, l'ora e il luogo. Dopo aver inserito i campi variabili, al posto del testo "valore predefinito" specificare i valori predefiniti effettivi o le istruzioni che suggeriscano cosa inserire. Aprire il documento e dire "genera appuntamento" per inserire il contenuto:

Saremo lieti di riceverla il [data] alle [inserire un orario dalle 13:00 alle 16:00].

Il nostro ufficio si trova in [via Barberini 10, Roma, RM].

Grazie per aver scelto lo studio Professionisti Associati.

Utilizzare i comandi vocali per spostarsi e inserire un valore in ciascun campo del documento. Qualora si utilizzino valori predefiniti o si consenta la presenza di campi vuoti, potrebbe essere necessario rimuovere i delimitatori prima di stampare il documento. Per ulteriori informazioni, vedere Uso dei campi con i comandi di testo automatico.

Per creare un comando di testo automatico

• Per creare un comando di testo automatico semplice, dalla DragonBar selezionare Strumenti > Aggiungi nuovo Auto-text e immettere i dettagli nella finestra di dialogo Editor di testo automatico.
• Per creare un comando di testo automatico più complesso, dalla DragonBar selezionare Strumenti > Aggiungi nuovo comando e immettere i dettagli nella finestra di dialogo Editor dei comandi personali.

Per ulteriori informazioni, vedere Editor dei comandi personali - Auto-text.