Microsoft Excel: Grundlagen

Verwenden Sie die folgenden Sprachbefehle zur Ausführung grundlegender Arbeitsvorgänge in Microsoft Excel.

Diese Anweisungen verwenden eine Reihe von natürlichen Sprachbefehlen. Damit Sie sie benutzen können, aktivieren Sie die Option Natürliche Sprachbefehle aktivieren und die Option Natürliche Sprachbefehle für MS Excel aktivieren auf der Seite "Befehle" im Dialogfenster "Optionen". Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu natürlichen Sprachbefehlen.

Um eine Liste der Excel-Befehle anzuzeigen, sagen Sie jederzeit "Was kann ich sagen".

Excel öffnen:

Sagen Sie "Öffne Microsoft Excel".

Neue Arbeitsmappe erstellen:

Sagen Sie "Neue Datei".

Eine bereits existierende Arbeitsmappe öffnen (nur Office 2016):

  1. Sagen Sie "Datei öffnen".

    Das Dialogfenster "Datei öffnen" wird geöffnet.

  2. Sagen Sie den Dateinamen. Sagen Sie "<Dateiname> Punkt <Dateierweiterung>".
  3. Sagen Sie "Eingabetaste drücken".

Eine bereits existierende Arbeitsmappe öffnen:

  1. Sagen Sie "Datei öffnen".

    Das Dialogfenster "Datei öffnen" wird geöffnet.

  2. Sagen Sie den Dateinamen. Sagen Sie "<Dateiname> Punkt <Dateierweiterung>".
  3. Sagen Sie "Eingabetaste drücken".

Menü Datei öffnen:

Sagen Sie "Klick Registerkarte Datei".

Alle andere Menüs öffnen:

Sagen Sie "Klick <Menüname>".

Menüelement auswählen:

Sagen Sie "Klick <Menüoption>".

Menüband vergrößern oder minimieren:

Sagen Sie einen der folgenden Befehle:

  • "Menüband maximieren"
  • "Menüband minimieren"

Fokus in das Feld "Was möchten Sie tun" setzen (Nur Office 2016):

Sagen Sie eine der folgenden Optionen:

  • "Gehe zum Feld was möchten Sie tun"
  • "Drücke Alt q"

In einem Dokument scrollen:

Sagen Sie einen der folgenden Befehle:

  • "Nach oben rollen"
  • "Herunterrollen"
  • "Nach unten rollen"
  • "Schneller rollen"
  • "Heraufrollen"
  • "Langsamer rollen"

Mit dem Scrollen aufhören:

Sagen Sie "Stopp".

In Fenstern und Dialogfenstern scrollen:

Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Desktop.

In einer Arbeitsmappe navigieren:

Sagen Sie einen der folgenden Befehle:

  • "Eine Zeile nach oben"
  • "Eine Zeile nach unten"

Oder

Sagen Sie einen der folgenden Befehle:

  • "Zeile <Zahl>"
  • "Spalte <Buchstabe>"
  • "Gehe zu Zelle <Buchstabe><Zahl>"

Oder

Verwenden Sie einen natürlichen Sprachbefehl wie in den folgenden Beispielen:

  • "Nächste Zeile"
  • "Nächste Spalte"
  • "Vorherige Zeile"
  • "Vorherige Spalte"

Arbeitsmappe schließen:

Sagen Sie "Datei schließen".

Eine bereits existierende Arbeitsmappe speichern:

Sagen Sie "Datei speichern".

Neue Arbeitsmappe speichern (nur Office 2016):

  1. Sagen Sie "Datei speichern".

    Das Dialogfenster "Speichern unter" wird geöffnet.

  2. Sagen Sie "Klick Computer".
  3. Sagen Sie "Klick Dokumente".
  4. Diktieren Sie den Dateinamen. Sagen Sie "<Dateiname>".
  5. Sagen Sie "Klick Speichern".

Neue Arbeitsmappe speichern:

  1. Sagen Sie "Datei speichern".

    Das Dialogfenster "Speichern unter" wird geöffnet.

  2. Sagen Sie "Klick <Speicherort>". Dies öffnet der Order, in dem die Arbeitsmappe gespeichert werden soll.
  3. Sagen Sie "Drück Eingabetaste", falls Sie zuerst zum Speicherort navigieren müssen.
  4. Diktieren Sie den Dateinamen. Sagen Sie "<Dateiname>".
  5. Sagen Sie "Klick Speichern".

Speichern als:

  1. Sagen Sie "Klick Registerkarte Datei".
  2. Sagen Sie "Klick Speichern unter".
  3. Sagen Sie "Klick <Speicherort>". Dies öffnet der Order, in dem die Arbeitsmappe gespeichert werden soll.
  4. Diktieren Sie den Dateinamen. Sagen Sie "<Dateiname>".
  5. Sagen Sie "Klick Speichern".

Arbeitsmappe drucken:

Sagen Sie "Arbeitsmappe drucken".

Zwischen offenen Arbeitsmappen wechseln:

Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Desktop.

 

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