Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehle erstellen

Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehle sind benutzerdefinierte Sprachbefehle, die einen spezifischen, von Ihnen definierten Inhalt in ein Dokument einfügen. Diese Befehle können sowohl Text als auch Grafiken enthalten.

Fügen Sie zu den Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehlen keine privaten oder vertraulichen Informationen hinzu. Diese Informationen sind für alle Benutzer sichtbar, die den Befehl ausführen.

Warum Sie Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehle benutzen sollten

Benutzen Sie Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehle zum Einfügen von Inhalten, die Sie häufig in Ihren Dokumenten verwenden. So ersparen Sie sich Zeit und Mühe und Fehler werden reduziert.

Typische Einsatzmöglichkeiten:

• Wenn Sie Geschäftsbriefe schreiben, können Sie einen Auto-Text (Text und Grafiken) einsetzen, um die Adresse und das Firmenlogo einzufügen.
Beispiel:

Erstellen Sie einen Befehl mit dem Namen "Ort hinzufügen" und geben Sie als Inhalt die Adresse und das Firmenlogo zur Eingabe in Ihre E-Mails ein (siehe Beispiel unten). Melden Sie sich in Ihre E-Mail-Anwendung an und sagen Sie "Ort hinzufügen". Dragon fügt beispielsweise Folgendes ein:



• Wenn Sie Berichte in einem bestimmten Format erstellen möchten, benutzen Sie einen Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehl für eine Vorlage.
Beispiel:

Erstellen Sie einen Befehl mit dem Namen "Grundstück beschreiben" und geben Sie als Inhalt eine Liste ein. Öffnen Sie das Dokument und sagen Sie "Grundstück beschreiben". Dragon fügt beispielsweise Folgendes ein:

Immobilienbewertung

Datum der Bewertung:

Lage:

Urkundenbesitzer:

Baujahr:

m2:

Strukturwert:

Anmerkungen:

Nachbereitung:

• Wenn Sie häufig Termineinladungen erstellen, in denen Sie Datum, Uhrzeit und Terminort angeben, können Sie einen Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehl mit Variablen-Feldern zur Eingabe dieser Variablen erstellen. Sie können auch Eingabeaufforderungen und Standardwerte mit einschließen.
Beispiel:

Erstellen Sie einen Befehl mit dem Namen "Termin erstellen" und geben Sie als Inhalt eine Textvorlage mit Variablen-Feldern für Datum, Uhrzeit und Terminort ein. Nachdem Sie die Variablen-Felder eingegeben haben, ersetzen Sie den "Standardwert" mit richtigen Standardwerten oder mit Eingabeaufforderungen, die Ihnen mitteilen, was Sie in diesem Feld eingeben sollten. Öffnen Sie das Dokument und sagen Sie "Termin erstellen". Dragon fügt beispielsweise Folgendes ein:

Ihr Termin findet am [Datum], um [Uhrzeit zwischen 9:00 und 17:00 eingeben] Uhr statt.

Unsere Adresse lautet [1101 Hansen Blvd, Suite 3, Burlington, MA].

Vielen Dank, dass Sie sich für Wayside Associates entschieden haben.

Navigieren Sie per Sprachbefehl im Dokument zwischen den Textfeldern und geben Sie in jedem Feld einen Wert ein. Wenn Sie Standardwerte verwenden oder Leerfelder erlauben, sollten Sie alle Trennzeichen vor dem Ausdrucken entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehle: Felder.

Erstellung eines Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehls

• Wählen Sie in der Dragon-Leiste Extras>Befehle>Neuen Auto-Text (Text und Grafiken) hinzufügen und geben Sie den Inhalt in das Dialogfenster "Neuer Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehl" ein, um einen einfachen Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehl zu erstellen.
• Zur Erstellung eines komplexen Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehls wählen Sie in der Dragon-Leiste Extras>Befehle>Neuen Befehl hinzufügen und geben Sie den Inhalt in den Befehlseditor ein.

Weitere Informationen finden unter Dialogfenster "Befehlseditor: Auto-Text (Text und Grafiken)".

Verwandte Themen	Zusätzliche Informationen
Auto-Text (Text und Grafiken)-Befehle erstellen	Erstellung und Bearbeitung benutzerdefinierter Befehle
Mit benutzerdefinierten Befehlen arbeiten	Seite "Weitere Einstellungen" im Dialogfenster "Optionen"
Mit benutzerdefinierten Befehlen arbeiten	Dialogfenster "Befehlseditor: Schritt für Schritt"
	Dialogfenster "Befehlseditor: Skript"